Медосмотры сотрудников

Организация предварительных и периодических медосмотров работников. Все вопросы, связанные с проведением медицинских осмотров, заключением договоров: +7 914 928 35 88,  dimark.prof@mail.ru

Порядок действий при проведении периодических медосмотров работников приведен в приложении № 3 к приказу № 29н (далее — Порядок проведения медосмотров).

телефон для справки

оставить заявку

Оформление списка

Список контингента оформляют в произвольной форме. Его утверждает руководитель компании. Утвержденный список контингента коммерческие организации направляют в местное отделение:

• Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор);
• Федеральное медико-биологическое агентство, если компания или территория, на которой она находится, указаны в распоряжении Правительства РФ от 21.08.2006 № 1156-р.

Такой вывод следует:

• из пункта 21 Порядка проведения медосмотров
• пункта 3 Положения о Федеральном государственном санитарно-эпидемиологическом надзоре, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.06.2013 № 476.

Список нужно направить в течение 10 дней с момента утверждения. Наглядный образец положения на случай, когда в компании вводят сдельную оплату труда.

Договор с медицинской организацией

Медицинская организация, в которой пройдет медосмотр работников, должна удовлетворять определенным условиям (п. 4 и 5 Порядка проведения медосмотров):

• иметь лицензию на данный вид услуг
• в ней должны быть все необходимые врачи и оборудование для проведения обязательных исследований.

С медорганизацией заключают договор и согласовывают дату начала (окончания) медосмотра работников.

Поименные списки работников

Поименные списки составляются на основании утвержденного списка контингента работников. В поименном списке указывают (п. 22 Порядка проведения медосмотров):

• фамилию, имя, отчество, профессию (должность) работника, подлежащего периодическому медицинскому осмотру
• наименование вредного производственного фактора или вида работы
• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии)

Поименные списки нужно утвердить и подать в медорганизацию не позднее, чем за два месяца до даты начала периодического осмотра, согласованной с медорганизацией (п. 23 Порядка проведения медосмотров).

К списку работников также рекомендуем приложить сопроводительное письмо. Оно составляется в двух экземплярах. На вашем экземпляре должна стоять отметка о приеме (входящий номер документа и подпись принявшего, печать или штамп).

Календарный план проведения медосмотра работников

Медицинская организация после получения поименного списка работников должна в 10-дневный срок разработать и передать работодателю на согласование календарный план проведения медосмотра работников (п. 25 Порядка проведения медосмотров).

С календарным планом проведения медосмотра работников сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Сделать это нужно не позднее, чем за 10 дней до согласованной с медицинской организацией даты начала медосмотра (п. 26 Порядка проведения медосмотров).

Как это оформить? Рекомендуем издать приказ. В нем следует:

• указать период проведения медосмотра работников
• перечислить работников, которым нужно пройти медосмотр (если список большой, его можно привести в приложении к приказу)
• период проведения медосмотра работников.

Кроме того, в приказе можно сделать ссылку на согласованный календарный план проведения медосмотра и приложить копию согласованного плана проведения медосмотра.

Направление на медосмотр

Перед проведением медосмотра работников необходимо вручить им направления (п. 24 Порядка проведения медосмотров). Их оформляют в произвольном виде. Перечень реквизитов направления на медосмотр установлен в пункте 8 Порядка проведения медосмотров. О точных сроках выдачи направлений в приказе № 302н не сказано. Логично будет выдать работникам направления в момент ознакомления с календарным планом проведения медосмотра.

Список документов. При прохождении медосмотра работник представляет в медицинскую организацию следующие документы (п. 9 Порядка проведения медосмотров):

• направление
• паспорт (или другой документ, удостоверяющий его личность)
• паспорт здоровья работника (при наличии)
• решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (для отдельных работников компании).

Каким работникам нужно проверяться у психиатра. Согласно части 6 статьи 213 Трудового кодекса обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет проходят работники:

• осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов)
• работающие в условиях повышенной опасности

Перечень медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности, утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.93 № 377.

Итог медосмотра работников

По окончании прохождения работником медицинского осмотра медицинская организация оформляет медицинское заключение в двух экземплярах. Один экземпляр заключения выдают работнику, второй остается в медицинской организации (п. 31 Порядка прохождения медосмотров).

В течение 30 дней после завершения медосмотра работников медицинская организация составляет заключительный акт. В течение пяти дней после его утверждения медорганизация направляет один экземпляр акта компании (п. 42 и 43 Порядка прохождения медосмотра).

В случае если работник по состоянию здоровья не может выполнять работу по своей специальности, то работодатель должен предложить ему другую работу, соответствующую его состоянию здоровья и квалификации, а при ее отсутствии или отказе работника от перевода — уволить работника (п. 8 ст. 77 ТК РФ).

Целесообразно обязать работников принести оригиналы медзаключений и сделать с них копии. Такую обязанность можно прописать в приказе о направлении на медосмотр.